Contrôle de données
Mise en forme conditionelle
La mise en forme conditionnelle (MFC) permet de formater une formule en fonction du contenu d’une cellule, qu’il s’agisse d’un contenu numérique, chaîne de caractères ou logique (vrai/faux).
La MFC est donc un outil de mise en relief des données, utile dans tous les domaines.
Excel comporte un certain nombre de MFC prédéfinies repérées par une grande icône dans l’image de droite. Ces boutons font partie du groupe Style de l’onglet Accueil.
Il est également possible de réaliser une MFC personnalisée suivant un grand nombre de critères en cliquant sur le bouton Nouvelle règle…
Le bouton Effacer les règles… permet d’effacer les règles de MFC présentes dans les cellules sélectionnées, ou dans l’ensemble de la feuille.
Gérer les règles… permet de modifier les règles de MFC existant dans une feuille de calcul, d’enlever une règle ou d’en rajouter.
Bien entendu, il est nécessaire de sélectionner la cellule ou la plage de cellule concernée avant de lui appliquer une MFC. Il peut être intéressant de nommer la plage de cellule.
Mises en forme conditionnelles prédéfinies
Les mise en formes conditionnelles prédéfinies sont appliquées après avoir rempli une boîte de dialogue de ce type.
Il suffit de préciser la ou les valeurs choisies et la mise en forme désirée.
Validation de données
La validation des données vous permet de restreindre la saisie des utilisateurs. Elle est souvent utilisée pour des listes déroulantes mais peut servir pour beaucoup d’autres choses (numéro de téléphone, instruction de saisie, liste déroulante…). Nous allons donc essayer de faire le tour de cet outil.
Vous trouverez la validation des données via le bouton Données du ruban Excel.
Vous arrivez donc sur cette fenêtre, regardons de plus près les onglets Message de saisie et Alerte d’erreur.
Vous pouvez paramétrer un message de saisie afin de guider l’utilisateur, en voici un exemple. Une note apparait lorsque vous sélectionnez la cellule.
Un message d’erreur par défaut est affiché automatiquement par Excel si une valeur n’est pas correcte, mais vous pouvez la changer pour indiquer des instructions.