L’interface de Excel est composée de plusieurs éléments :
- On a d’abord la Barre de titre : elle affiche le nom du classeur en cours. Si le fichier n’a encore jamais été enregistré il est nommé automatiquement classeur N (Nième classeur créé). À droite, les icônes Réduire, Niveau .inférieur/.’Agrandir et Fermer permettent d’agir sur la fenêtre.
- Puis on a la Barre d’outils Accès rapide dans laquelle vous placez les outils que vous utilisez le plus fréquemment. Vous pouvez ajouter à la barre d’outils Accès rapide les outils du Ruban que vous utilisez souvent, et même certains outils qui ne figurent pas sur le Ruban.
- Le Ruban est très important on va l’utiliser fréquemment: il permet d’accéder aux outils d’Excel organisés par tâches sous des onglets. Chaque onglet contient plusieurs groupes d’outils, par exemple l’onglet Accueil contient les groupes Presse-papiers, Police, Alignement, Nombre, Style, Cellule et Édition. L’onglet Fichier permet d’accéder aux commandes de fichier Nouveau, Ouvrir, Fermer, Enregistrer, Imprimer…
- La Barre de formule : contient à gauche une zone qui affiche l’adresse ou le nom de la cellule active ou de la sélection, et à droite une zone de saisie/modification du contenu de la cellule active. Pour masquer la barre de formule ou la rendre visible : Onglet Affichage>groupe Afficher, décochez ou cochez la case Barre de formule.
- La Barre de défilement vertical : faites glisser le curseur ou actionnez sur les flèches de défilement pour faire défiler verticalement la feuille dans la fenêtre.
- La Barre de défilement horizontal : faites glisser le curseur ou actionnez les flèches de défilement pour faire défiler horizontalement la feuille.
- La Barre des onglets des feuilles du classeur permet de sélectionner les feuilles du classeur par simple clic sur l’onglet, des boutons servent à faire défiler les onglets de feuille, lorsque la place laissée à l’affichage des onglets est insuffisante pour les voir tous à la fois.
- Et enfin la Barre d’état : affiche dans la zone située à gauche des indicateurs d’état d’activité d’Excel et du clavier, dans la zone centrale des résultats de calcul rapide sur les cellules sélectionnées, et dans la zone située à droite des boutons de mode d’affichage et une zone de réglage du zoom.
Le ruban est un élément très important il est situé dans le haut de la fenêtre sous la barre de titre présente les boutons de commande d’Excel organisés sous neuf onglets représentant chacun une tâche principale.
– Fichier : exécuter les commandes sur le fichier, Enregistrer, Imprimer, Informations…
– Accueil : manipuler les données et les mettre en forme.
– Insertion : insérer des objets, créer des diagrammes et des formes graphiques.
– Mise en page : définir la mise en page, l’échelle, les options pour l’impression.
– Formules : accéder aux fonctions de calculs, nommer les cellules, auditer les formules.
– Données : accéder à des données externes, trier, filtrer, analyser et structurer les données.
– Révision : gérer des commentaires, protéger les données, organiser le travail collaboratif.
– Affichage : organiser les fenêtres, afficher les sauts de page, fractionner l’affichage.
– Développeur : créer et gérer des macros, accéder à la programmation Visual Basic. L’affichage de cet onglet est optionnel (Options Excel, dans la rubrique Personnaliser le ruban).
Des onglets supplémentaires s’affichent lorsque c’est nécessaire par le contexte. Par exemple, les trois onglets contextuels Outils de graphique : Création/Disposition/Mise en forme s’affichent seulement lorsque vous avez sélectionné un graphique.