Saisie d’un texte
– Un texte plus long que la cellule dépasse à l’affichage sur les cellules voisines vides.
– Pour qu’un chiffre soit interprété comme un texte, faites-le précéder de l’apostrophe : ‘2011.
– Vous pouvez appuyer sur (Alt + entrer) pour forcer le passage à la ligne au sein d’une cellule.
Saisie d’un nombre
– Pour saisir un chiffre négatif, faites-le précéder du signe moins ou mettez-le entre parenthèses.
– Les séparateurs par défaut des décimales (virgule) et des milliers (espace) peuvent être changés dans la catégorie Région du Panneau de configuration Windows).
– Si une cellule affiche #### au lieu du nombre, c’est que suite à un changement du format du nombre la colonne n’est plus assez large pour afficher la valeur.
– Si vous saisissez un nombre trop grand pour être affiché dans une cellule, Excel l’affiche en format scientifique, sous la forme l,23E+8, qui signifie : 1,23* 108, soit 123 000 000.
– Vous pouvez saisir un pourcentage : Excel interprète la saisie de 25% comme 0,25.
– Vous pouvez saisir une valeur en euro en la faisant suivre de € (Alt + E).
Saisie d’une date
Vous pouvez saisir une date sous la forme 15/8/08 ou 15-8-08, la cellule est automatiquement formatée comme une date. Le contenu de la cellule est en réalité un nombre calculé par Excel. En effet, pour Excel une date est le nombre écoulé depuis 1/1/1900.
Saisir rapidement des valeurs différentes dans les cellules de la plage
Sélectionnez la plage de cellules, saisissez la valeur de la première cellule puis (entrer), saisissez la valeur de la deuxième cellule puis (entrer) et ainsi de suite pour toutes les cellules de la plage.
La validation sur la dernière cellule de la plage ramène le curseur de cellule sur la première cellule de la plage. Pour enlever la sélection, sélectionnez une cellule quelconque en dehors de la plage.
Saisir une donnée identique dans toutes les cellules d’une plage
Sélectionnez la plage de données, saisissez la valeur de la première cellule, validez par (Ctrl + entrer) .
Rechercher
■ Si vous voulez faire une recherche dans toute la feuille, clic/appui sur une cellule, sinon sélectionnez la plage de cellules sur laquelle vous voulez effectuer la recherche, puis
■ Sous l’onglet Accueil>groupe Édition, actionnez sur le bouton Rechercher et sélectionner, puis la commande Rechercher… ou appuyez sur (ctr1+F).
Le bouton [Format…] permet de spécifier un critère de recherche sur le format de cellule. Pour supprimer le critère de format, cliquez sur le bouton [Sans mise en forme]. |
Dans la zone <Rechercher> : tapez l’expression à rechercher, par exemple une valeur d’erreur #REF!#. Vous pouvez utiliser deux caractères génériques : * qui remplace une chaîne de caractères et ? qui remplace un caractère unique.
- Feuille/Classeur : recherche seulement dans la feuille active ou dans toutes les feuilles.
- Par colonne/Par ligne : recherche dans l’ordre des colonnes ou celui des lignes.
- Formules/Valeurs/Commentaires : recherche dans les cellules contenant des formules ou dans les cellules contenant des valeurs ou dans les cellules associées à un commentaire.
- Activez pour distinguer les majuscules des minuscules dans la recherche.
- Activez pour que la recherche ne porte que sur la totalité du contenu de la cellule.
■ Lancez la recherche en cliquant sur l’un des boutons :
– [Suivant] : pour rechercher l’occurrence suivante, ou
– [Rechercher tout] : pour rechercher toutes les occurrences et lister les adresses des cellules dans la partie inférieure du dialogue.
Remplacer
■ Si vous voulez faire un remplacement dans toute la feuille, clic/appui sur une cellule, sinon sélectionnez la plage de cellules sur laquelle vous voulez effectuer le remplacement.
■ Sous l’onglet Accueil>groupe Edition, actionnez le bouton Rechercher et sélectionner, puis la commande Remplacer… ou appuyez sur Ctrl |+H.
■ Si nécessaire, actionnez [Options…] pour afficher le dialogue développé avec les options.
■ Dans la zone <Rechercher> : tapez l’expression à rechercher avec, si c’est utile, des caractères génériques. Vous pouvez aussi actionner [Format…] pour spécifier un format pour la recherche.
■ Dans la zone <Remplacer par> : tapez l’expression de remplacement, vous pouvez aussi actionner [Format…] pour spécifier un format de remplacement.
– Spécifiez les options sous l’onglet Remplacer du dialogue Rechercher et remplacer.
■ Actionnez l’un des boutons suivants :
– [Remplacer tout] : pour remplacer toutes les occurrences sans confirmation.
– [Suivant] : pour trouver l’occurrence suivante et une fois qu’elle est trouvée, actionnez [Remplacer] : pour la remplacer et chercher la suivante, ou [Suivant] pour ne pas la remplacer et chercher la suivante.