Dans cette introduction on va parler de l’environnement de travail bureautique et sa gestion en utilisant les suites bureautiques, plus particulièrement on va introduire Microsoft Excel et décomposer ses éléments, en fin on va détailler son interface.
Essentiellement dans une organisation qui peut être une entreprise, une administration ou bien tout autre forme d’organisation, cette entité exerce plusieurs fonctions comme vous avez vu dans le cours de management des organisations à savoir : la fonction achat, la fonction logistique, la fonction marketing et commerciale, la fonction production, la fonction ressources humaines, et bien d’autre fonctions. Ainsi, ces fonctions engendrent ce qu’on appelle le travail de bureau. Le travail de bureau est assuré généralement par des agents et consiste à réaliser plusieurs taches comme par exemple: l’Enregistrement des informations divers, la rédaction des lettres administratives et des rapports, la comptabilisation des factures, l’envoie des lettres, les calculs, etc.
Lorsque les ordinateurs ne sont pas utilisés, c’était un travail manuel qui demande de mobiliser beaucoup de ressources humaines avec beaucoup d’effort qui peut être parfois pénible. En plus, ce genre de travail consomme beaucoup de temps, et qui qui dit temps dit argent, donc cela consomme aussi de l’argent. Mais le plus important, c’est que en réalisant ce travail, il y a un risque élevé de commettre des erreurs puisque il reste toujours un travail manuel effectué par des humains.
