1.1 Les formules
Une formule de calcul dans Excel commence toujours par le signe = (égal). Vous pouvez ensuite effectuer toutes les opérations courantes en combinant les noms de cellules (A1, B3, C4,…) et les nombres. (=A1*12).
Excel est capable d’utiliser des références dans les calculs. Une référence est le nom de la cellule, à savoir la lettre de la colonne plus le chiffre de la ligne et se trouve à gauche de la barre de formule.
La référence est la cellule dans laquelle doit s’afficher le résultat.
1.1.1 Saisir une formule
La présence d’un signe égal (=) ou plus (+) ou moins (-) devant la formule permet à Excel de différencier une formule d’une simple valeur. Pour entrer une formule :
■ Clic/appui sur la cellule devant afficher le résultat du calcul.
■ Tapez = (ou + ou -) pour indiquer que vous allez créer une formule. Si vous utilisez la barre de formule pour saisir des formules simples le signe égal (=) n’y figure pas.
■ Saisissez la formule et terminez par ENTRER
Pour terminer, vous pouvez aussi cliquer sur l’une des icônes qui s’affichent dans la barre de formule pendant la saisie de la formule :
χ abandonne la saisie de la formule, √ valide la formule.
1.1.2 Les opérateurs arithmétiques
Le résultat de votre formule sera affiché dans la ou les cellules qui contiennent cette formule. Voici la syntaxe d’une formule:
= DONNEE1 op1 DONNEE2 op2 DONNEE3…
(avec op1, op2 …des opérateurs arithmétiques)
Les calculs peuvent également être effectués à partir des données provenant de cellules.
Dans ce cas, commencez aussi par un =, cliquez ensuite sur une première cellule, ajoutez un signe, cliquez sur une autre cellule, etc. Ajoutez des ( ) si cela s’avère nécessaire.
1.1.3 Les opérateurs
Les opérateurs mathématiques sont par ordre de niveau priorité d’exécution :
Priorité 1 : % pourcentage, ^ puissance.
Priorité 2 : * multiplication, / division.
Priorité 3 : + addition – soustraction.
Dans une expression, les opérateurs de même niveau sont effectués de gauche à droite. Mais on peut utiliser des parenthèses pour influer sur les priorités de calcul, les expressions entre parenthèses sont évaluées d’abord. Par exemple,
donne 29,
alors que
donne 110.
Il est possible d’imbriquer des niveaux de parenthèses, le niveau le plus bas étant évalué en priorité. Lors de la saisie, chaque niveau de parenthèses possède sa couleur.
Pour les chaînes de caractères, il existe l’opérateur de concaténation & : si C3 contient Alami et D3 contient Ahmed, la formule =C3&” “&D3 affiche Alami Ahmed.