Pour pallier ce problème, on a fait sortir depuis les années 1980s ce qu’on appelle les suites bureautiques. Une suite bureautique est un ensemble de logiciels qui aident à réaliser les opérations basiques du travail de bureau tout en gagnant le temps et réduisant l’effort avec plus de précision.
Une suite bureautique comporte généralement un traitement de texte, un tableur, un logiciel de présentation. Il peut également y avoir un programme de manipulation de données, et bien d’autre outils bénéfique pour le travail de bureau.
Dans le marché, plusieurs suites bureautiques sont disponibles, comme par exemples : Microsoft Office produit de Microsoft, iWork produit de Apple, OpenOffice développé par Apache software foundation, et bien d’autre.
Dans notre cours on va se concentrer sur les produit de Microsoft vu qu’ils sont les répandu dans le monde.
La suite Microsoft Office est distribuée sous trois version :
- Microsoft Office ou bien la version Desktop qui nécessite une installation pour l’utiliser.
- Microsoft 365 qui peut être utilisé soit par installation ou en utilisant le web
- Microsoft Office pour le web qui est utilisable exclusivement par un navigateur web . Il vous suffit de vous inscrire pour obtenir un compte Microsoft avec une adresse électronique nouvelle ou existante.
Alors que Microsoft Office et Microsoft 365 sont des versions payants, Microsoft Office pour le web peut être utilisé gratuitement.
Microsoft Office c’est une suite bureautique inclut plusieurs logiciels, les plus sont :
Microsoft Word qui est un outil de traitement de texte
Excel, c’est un tableur, on va voir dans la suite ce qu’est un tableur
PowerPoint vous le connaissez déjà, c’est un outil de présentation
Access c’est un outil de gestion des bases des données.