Mise en forme
Mettre en forme les caractères
· Sélectionnez une cellule ou une plage de cellules ou même une partie du contenu d’une cellule,
· Puis sous l’onglet Accueil du groupe Police, utilisez les boutons de commande ci- dessous :
Police : cliquez sur la flèche de la zone, puis amenez le pointeur sur l’une des polices proposées pour voir l’effet immédiat dans l’affichage de votre feuille, sélectionnez la police. Les polices de thème sont proposées en premier, ensuite toutes les polices possibles.
Taille des caractères : cliquez sur la flèche de la zone, puis amenez le pointeur sur l’une des tailles proposées pour voir l’effet immédiat dans l’affichage de votre feuille, sélectionnez la taille voulue ou saisissez une autre taille.
Agrandir/Réduire la police : cliquez pour agrandir/diminuer la taille des caractères.
Gras, Italique, Souligné : cliquez sur les boutons pour appliquer ou annuler les attributs, Bordure : sélectionnez la cellule ou la plage de cellule et cliquez sur le bouton bordure pour ajouter une bordure
Couleur des caractères : cliquez sur la flèche du bouton puis amenez le pointeur sur l’une des couleurs proposées pour voir l’effet immédiat dans l’affichage de votre feuille, sélectionnez la couleur voulue. Les couleurs du thème sont proposées en premier, ensuite les couleurs standards, enfin en cliquant sur Autres couleurs vous avez accès à une palette étendue.
Lorsque vous sélectionnez du texte, vous pouvez afficher ou masquer une barre d’outils miniature semi-transparente très pratique appelée mini barre d’outils. La mini barre d’outils vous aide à définir les polices, les styles de police, la taille de la police, l’alignement, la couleur du texte, les niveaux de retrait et les puces (La mini barre d’outils n’est pas personnalisable).
Aligner et orienter le contenu des cellules
Par défaut, les nombres sont affichés alignés à droite dans la cellule et les textes à gauche, l’alignement vertical est bas. Pour modifier l’alignement ou l’orientation de l’affichage dans la cellule :
Sélectionnez la ou les cellules, puis sous l’onglet Accueil du groupe Alignement cliquez sur le bouton d’alignement ou d’orientation désiré,
Gauche, Centré, Droite : alignement horizontal.
Haut, Centré, Bas : alignement vertical.
Retrait Augmenter, Diminuer : retrait gauche par rapport au bord de la cellule.
Orientation : permet de choisir entre plusieurs orientations prédéfinies. Renvoyer à la ligne automatiquement : renvoi du texte au bord droit de cellule.
Fusionner et centrer : les cellules sélectionnées.
Mettre en forme les nombres
- Sélectionnez la ou les cellules, puis sous l’onglet Accueil du groupe Nombre et cliquez sur le bouton de format souhaité, ou cliquez sur le lanceur du groupe et spécifiez les options.
Le format des nombres permet de choisir le mode d’affichage des valeurs dans une cellule, par exemple sous la forme d’un nombre, d’une date ou d’un pourcentage. Le format Standard est le format de nombre par défaut lorsque vous tapez un nombre, dans la plupart des cas.
· Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer le format désiré,
·
Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard de standard pour faire apparaître la liste des différents formats.
Nombre : affichage avec deux décimales.
Monétaire : affiche deux décimales, le séparateur des milliers et le symbole monétaire. Comptabilité : nombre aligné à un caractère du bord droit, valeur nulle remplacée par un tiret, signe moins aligné à gauche.
Date : vous avez la possibilité de choisir le format de la date, date courte (jj/mm/aa), ou date longue (avec le jour de la semaine ou le mois en toutes lettres).
Heure : format hh:mm:ss, activé automatiquement dès que vous saisissez une donnée comme 12.00 ou 12.12.00.
Pourcentage : affiche le nombre sous forme de pourcentage avec deux décimales.
Fraction : affiche un nombre décimal avec sa partie entière suivie d’une partie décimale sous forme de fraction.
Scientifique : affiche en notation exponentielle, appliqué automatiquement dès que vous saisissez une donnée
Texte : interprète le contenu comme du texte, même s’il s’agit d’une saisie numérique.
Spécial : vous pouvez choisir de taper le code postal ou le numéro de sécurité sociale directement
Personnalisée : cliquez sur un format existant et personnalisez-le