Mise en page et impression
La mise en page s’applique à la feuille de calcul en cours. Si vous désirez l’appliquer à plusieurs feuilles ou à toutes les feuilles du classeur, sélectionnez au préalable les feuilles. Les commandes de mise en page se trouvent sous l’onglet Mise en page>groupe Mise en page.
Marge et centrage
■ Actionnez le bouton Marges, puis sélectionnez le réglage prédéfini (Normales, Larges, Hautes), celui qui vous convient (le dernier paramétrage personnalisé est proposé pour être réutilisé).
Si les réglages prédéfinis ne conviennent pas ou si vous voulez centrer l’impression sur la page, actionnez Marges personnalisées… pour accéder à l’onglet Marges du dialogue Mise en page.
1.1.2 Orientation de l’impression
■ Actionnez le bouton Orientation, puis sélectionnez Portrait ou Paysage.
1.1.3 Répéter les titres sur plusieurs pages
Lorsque l’impression d’un tableau s’étend sur plusieurs pages, il est utile de pouvoir répéter des lignes de titres ou de colonnes sur toutes les pages.
■ Actionnez le bouton Imprimer les titres.
L’onglet Feuille du dialogue Mise en page s’affiche.
· Actionnez la zone 1 et sélectionnez les lignes dans la feuille, en général les premières lignes, en haut de la zone d’impression.
· Actionnez la zone 2, et sélectionnez les colonnes dans la feuille, en général les premières colonnes à gauche de la zone d’impression.
1.1.4 Gestion des sauts de page
Si l’impression s’étend sur plusieurs pages, Excel continue à imprimer les données sur la page suivante lorsqu’une page est pleine ou lorsqu’il rencontre un saut de page forcé. Vous pouvez afficher un aperçu des sauts de page afin de revoir si besoin les réglages des marges, la position des en-têtes/pieds de page ou de forcer des sauts de page au bon endroit.
Insérer un saut de page
Sélectionnez la ligne entière ou la colonne entière que vous voulez reporter à la page suivante, sous l’onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Saut de page, puis Insérer un saut de page.
Si vous ne sélectionnez qu’une cellule, Excel insère deux sauts de page : un saut de page vertical à gauche de la cellule et un saut de page horizontal au-dessus de la cellule.
Aperçu des sauts de page
■ Sous l’onglet Affichage>groupe Affichages classeur, actionnez le bouton Avec sauts de page.
La zone d’impression est affichée sur fond blanc, et ce qui ne sera
pas imprimé est sur fond grisé. Les sauts de page forcés sont matérialisés par des traits bleus épais, les sauts de page automatiques sont en traits pointillés bleus épais, les numéros de page apparaissent en filigrane.
Pour revenir à l’affichage normal, sous l’onglet Affichage>groupe Affichages classeur, actionnez le bouton Normal
1.1.5 Entete et pied de page
L’en-tête et le pied de page sont imprimés respectivement en haut et en bas de chaque page, dans les marges du haut et du bas. Vous pouvez y insérer des informations automatiques telles que la numérotation des pages, le nom de l’auteur, le nom de la feuille, la date… ou des images.
Entete de page
Sous l’onglet Mise en page, actionner le bouton « imprimer les titres » L’onglet contextuel Outils en-têtes et pieds de page/Création apparaît.
Pied de page personnalisé
Pour insérer un pied de page, actionner le bouton Pied de page personnalisé
Vous pouvez par exemple créer un pied de page avec des numéros de pages.
Définir la zone d’impression
La zone d’impression d’une feuille est la zone qui sera imprimée, par défaut elle couvre la zone active de la feuille, c’est-à-dire la plage entre la cellule A1 et la dernière cellule non vide.
· Sélectionnez la plage de cellules à imprimer, puis sous l’onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Zonelmpr puis la commande Définir.
· Pour annuler la définition de la zone d’impression d’une feuille : sélectionnez une cellule quelconque de la feuille, puis sous l’onglet Mise en page>groupe Mise en page, actionnez le bouton Zonelmpr puis la commande Annuler.
Lancer l’impression avec aperçu avant impression
L’impression normale passe automatiquement par l’aperçu avant impression, afin que vous puissiez visualiser à l’écran les pages telles qu’elles seront imprimées.
■ Actionnez l’onglet Fichier, puis Imprimer, ou actionnez le bouton Aperçu et impression de la barre d’outils Accès rapide (si vous l’y avez ajouté).